Если работник переносит отпуск или берет его вне утвержденного графика, изменения нужно оформить документально. Для этого сотруднику следует подать заявление, а работодателю — принять решение по правилам компании, пояснила Шульженко. Оформить их можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Неоформленное отсутствие на рабочем месте могут расценить как нарушение трудовой дисциплины. При споре учтут, знал ли руководитель о планах сотрудника, соглашался ли на отпуск и пытались ли стороны оформить отдых.

Подтверждением договоренности могут стать переписка в рабочих мессенджерах, электронные письма, сведения из корпоративных систем и показания коллег. Однако эти доказательства рассматривают вместе с другими обстоятельствами, и они не гарантируют, что отсутствие признают уважительным.

Эксперт посоветовала до покупки билетов или оплаты гостиницы убедиться, что даты отпуска согласованы не только на словах. Если отдых официально не оформили, вернуть такие расходы у работодателя обычно не получится.

Шульженко также рекомендовала компаниям заранее установить понятный порядок согласования отпусков. Это поможет сотрудникам подтвердить даты отдыха, а руководителям — распределить нагрузку в команде.

Источник: Газета.Ru